Cybersécurité - Innovations digitales et numériques

Calculer le gain et le ROI

Le Retour sur Investissement (ROI) de l’opération est le ratio entre l’économie permise et le coût de la mise en œuvre de la dématérialisation. Il faut donc commencer par calculer l’économie permise par la dématérialisation, soit l’écart entre le coût des factures papier et le coût des factures électroniques.

Prenons par exemple une entreprise qui envoie 30 000 factures par an pour un coût tout compris (double original, envois multiples, duplicatas…) de 41 000 €, soit 1,36 € la facture. En considérant que la mise en œuvre de la dématérialisation coûte dans son cas 2 000 €, et que la première année la dématérialisation concernera 30 % des factures pour un coût unitaire de 0,29 € la facture.

Le calcul se présente ainsi :

Economie permise : 41 000€ – ((30 000 x 30 % x 0,29€) + (30 000 x 70 % x 1,36€)) = 9 830 €
Retour sur investissement : 9 830 € / 2 000 € = 491 %

Temps de récupération de l’investissement : 2 000 € / (9 830 € / 12 mois) = 2,44 mois
Plus la part dématérialisée croit, plus le gain est important. Avec un déploiement de 45 % la première année, le gain est de 14 645 €, soit un ROI de 732 % et un temps de récupération de 1,63 mois.

Combien de projets présentent un tel potentiel de ROI ?

Nous parlons ici de dématérialisation de facture via un opérateur de dématérialisation et non pas de l’’envoi de factures PDF par e-mail, solution facile mais très limitée en termes de fiabilité et de traçabilité. Propos tenus par Eric Wanscoor, Président de Qweeby (bio).